家族葬の案内状・お知らせ状の書き方｜例文テンプレート付き
家族葬の案内状とお知らせ状の書き方を例文テンプレート付きで解説。参列者への案内、香典辞退の伝え方、葬儀後の報告まで紹介します。
【最短回答】家族葬で必要な案内・お知らせは？
家族葬では 葬儀前の「案内」 と 葬儀後の「お知らせ状」 の2つが必要です。
- 葬儀前 → 参列をお願いする方には日時・場所を案内
- 葬儀前 → 参列を遠慮いただく方には「家族葬で行います」と伝える
- 葬儀後 → 参列しなかった方にお知らせ状（死亡通知状）を送る
家族葬の流れ全体は「家族葬の流れ」を参考にしてください。
葬儀前の案内：参列をお願いする方へ
参列をお願いする方には、電話または直接連絡 で以下を伝えます。
伝えるべき内容
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 故人の名前 | ○○が亡くなったこと |
| 葬儀の形式 | 家族葬で行うこと |
| 日時 | 通夜・告別式の日時 |
| 場所 | 式場の名前・住所・アクセス |
| 連絡先 | 喪主の電話番号 |
| 香典について | 辞退する場合はその旨 |
| 服装 | 特に指定がある場合 |
葬儀前の案内：参列を遠慮いただく方へ
家族葬では、参列を遠慮いただく方への連絡も重要 です。
伝え方のポイント
- 「家族葬で行います」 と明確に伝える
- 「故人の意向」 と伝えると相手も納得しやすい
- 弔電や供花を辞退する場合はその旨も伝える
- 後日改めてお知らせする と伝えると丁寧
電話での伝え方（例）
「○○が○月○日に亡くなりました。故人の意向により、家族のみで葬儀を行うことになりました。誠に恐れ入りますが、ご参列やお供え物につきましてはご辞退させていただきます。改めてご報告させていただきますので、何卒ご了承くださいませ。」
葬儀後のお知らせ状（死亡通知状）
葬儀後 1〜2週間以内 に、参列しなかった方へお知らせ状を送ります。
お知らせ状に含める内容
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 故人の名前 | フルネーム |
| 死亡日 | ○年○月○日 |
| 享年 | ○○歳 |
| 葬儀の報告 | 家族葬にて執り行った旨 |
| お礼 | 生前のご厚誼への感謝 |
| 香典・供花の辞退 | 辞退する場合 |
| 後日弔問について | 受け付けるか辞退するか |
| 喪主の名前・住所 | 連絡先として |
お知らせ状のマナー
- はがき が一般的（封書でも可）
- 句読点を使わない のが正式なマナー
- 薄墨 で印刷するのが伝統的（普通の印刷でも可）
- 1〜2週間以内 に送る
香典辞退の伝え方
家族葬で香典を辞退する場合は、案内の段階で明確に伝える ことが大切です。
香典辞退のパターン
| パターン | 対応 |
|---|---|
| 完全辞退 | 「誠に勝手ながら ご香典 ご供花 ご弔電はご辞退申し上げます」 |
| 香典のみ辞退 | 「ご香典はご辞退申し上げますが ご供花は有り難く頂戴いたします」 |
| 特に辞退しない | 記載不要（通常通り受け付ける） |
香典のマナー全般については「家族葬の香典マナー」で詳しく解説しています。
会社への連絡
故人の勤務先や自分の勤務先への連絡も必要です。
伝えるべき内容
| 連絡先 | 伝える内容 |
|---|---|
| 故人の勤務先 | 死亡の報告、退職手続きの相談 |
| 自分の勤務先 | 忌引き休暇の申請、葬儀の日程 |
忌引き休暇の目安
| 関係 | 日数（一般的） |
|---|---|
| 配偶者 | 10日 |
| 父母 | 7日 |
| 子 | 5日 |
| 兄弟姉妹 | 3日 |
| 祖父母 | 3日 |
| 配偶者の父母 | 3日 |
忌引き休暇は会社の規定によります。就業規則を確認しましょう。
後日弔問への対応
家族葬後は、弔問に来られる方への対応 も考えておきましょう。
弔問を受け付ける場合
- 日時の調整：事前に連絡をもらうようお願いする
- 準備するもの：お茶・お菓子、返礼品
- 服装：喪服でなくても、落ち着いた服装で
弔問を辞退する場合
お知らせ状に「弔問につきましてはご辞退させていただきます」と記載します。
送るタイミングと送り先リスト
| タイミング | 送る相手 | 方法 |
|---|---|---|
| 葬儀前（当日〜翌日） | 参列をお願いする方 | 電話 |
| 葬儀前（当日〜翌日） | 参列を遠慮いただく方 | 電話 |
| 葬儀後1〜2週間 | それ以外の関係者 | はがき（お知らせ状） |
| 葬儀後1ヶ月以内 | 年賀状のやり取りがある方 | はがき（喪中はがき兼用も可） |
よくある質問（FAQ）
Q. お知らせ状はいつまでに送るべきですか？
葬儀後 1〜2週間以内 が目安です。遅くなるほど相手に失礼になるため、できるだけ早めに送りましょう。
Q. メールやLINEでお知らせしてもいいですか？
親しい間柄であれば、メールやLINEでの連絡も増えています。ただし、目上の方や正式な関係の方にははがきが望ましい です。
Q. 喪中はがきとお知らせ状は別に出すべきですか？
別々に出すのが正式ですが、葬儀後の時期が年末に近い場合は、喪中はがきにお知らせを兼ねる こともあります。
Q. 家族葬のお知らせ状に写真を入れてもいいですか？
故人の写真を入れるのは問題ありません。最近は故人の写真やイラストを添えたお知らせ状も増えています。
Q. 会社からの弔電を辞退するにはどうすればいいですか？
「家族葬で行いますので、ご弔電はご遠慮いただけますと幸いです」と会社の担当者に伝えましょう。
まとめ：案内とお知らせで気持ちを伝える
家族葬でも 案内・お知らせ をきちんと行うことで、周囲との関係を良好に保てます。
今すぐできること：
- 参列者リストと連絡先リストを作成する
- お知らせ状のテンプレートを準備する
- 香典辞退の方針を決める
家族葬の基本を知りたい方は「家族葬とは？」を参考にしてください。家族葬と一般葬の違いについては「家族葬vs一般葬」もご覧ください。
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